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作為專業的會議服務人員,這8本書你必須要讀

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作為專業的會議服務人員,這8本書你必須要讀

發布日期:2017-06-01 作者: 點擊:

對于每個會議策劃人來說,保持職業的相關性是一個持續的挑戰。會議是活動各類別中體量一塊,充滿了各種各樣的形式。為了保持會議的高效性,我們可以選擇不同形式的會議來運作。但我們的創意仍然有限,不能考慮到那么多新型的會議形式。幸運的是,今天我們有比以往更多的資源。我們可以從博客上,從TED的談話中,從社交媒體上,保持著信息的更新。但是今天,我們要談及的是古老的信息資源——書。

為了給大家推薦更好的書籍,我在某網站上進行了搜索,選出一系列書籍并進行了購買和翻閱。這里列有8本書,每一個專業的會議策劃人都應該好好讀一下。

《羅伯特議事規則》

 羅伯特議事規則

“羅伯特議事規則”是美國廣受承認的議事規范,被廣泛地運用于政府、企業、NGO組織的議事活動之中,是專業的議事規則標準,人類治理自身的元規則!《羅伯特議事規則(第11版)》完整概括了羅伯特發展的議事規則體系,是一本經典、全面、權威的議事規則工具書。它不僅解決了十幾年來大量讀者咨詢所反映的共性問題,而且擴展了新的規則和程序,補充了更詳盡的解釋和說明,反映了議事規則發展的必然趨勢。

 

《打破羅伯特規則》

打破羅伯特規則

 

以非學術的手法和流暢生動的文學,呈現易于理解的清楚觀點和指南,本書將成為那些迫切需要找到有效會議方法的團體的重要工具。另外對于民間協會、非正式機構、社會團體之類缺乏清晰組織結構的團體來說,本書也提供了很好的建議,闡述了如何避免受“大多數規則”影響可為誰擁有領導權而紛爭,從而讓討論的事情進展下去的方法。《打破羅伯特規則》堪稱一部經典,它將改變我們以往的會議方式,引導我們走向高效、和平的制定決議之路。

 

《結構化研討——參與式決策操作手冊》

 結構化研討——參與式決策操作手冊

不管是企業團隊還是政府組織,誰能議而有決、決而有行,誰就掌握了先機。對團體而言,如何讓會議更有效地運作,產生高效的決策是一項終身的挑戰。引導者的出現就是為了幫助團體盡可能地減少空談和爭吵,提高團體決策效能。本書詳細介紹了引導大師山姆?肯納及其團隊開發的結構化研討——參與式決策模型,針對研討過程的發散期、動蕩期、收斂期三個階段分別提供了討論過程設計方法、實用工具與模板、評估表格,展示了多方面的案例,呈現了不同做法帶來的不同結果,幫助團體實現更好的合作,更有效地發現、討論、解決問題,群策群議,接收各方觀點,匯聚集體智慧,高效做出能獲得共同認可的明智決策。

 

《引導:團隊群策群力的實踐指南》

 引導:團隊群策群力的實踐指南

引導,是一項能夠有效調動一群人的積極性、促進高質量合作的能力,它已經成為當今經理人、團隊領導、部門經理、教育培訓工作者的一項核心能力,也是建設學習型組織、提高團隊決策力的重要方法。本書一版出版后,成為學習引導的一本入門必讀經典,被廣為推崇。全書提供了團隊引導的核心技能和過程工具,包括問題清單、評估要素、決策方法等,它們均來自于近30年間在各種場合被驗證過的有效的實踐經驗,適用于組織內外部的引導者在工作場所、團隊會議甚至任何需要調動大家群策群力的場合,新版在原來的基礎上增添了更多新的工具與方法。

 

《開放空間引導技術:集思廣益,解決沖突,達成共識,實現自組織的高效方法》

 開放空間引導技術

開放空間技術(Open Space Technology)是全球公認的七大培訓與引導經典工具之一,就是創造出一個相互討論的平臺,勇敢地說出各自的想法,也傾聽別人的意見,從而集思廣益,解決沖突,達成共識,做出行動決策。這一方法也被廣泛運用于組織發展與創新激發。本書是OST的創始人歐文大師所寫,被翻譯成6國語言。已在130多個國家的6萬多場會議中被廣泛應用。在本書中作者詳細介紹了開放空間的創建方法,會議的組織流程,會議前、中、后所需要完成的工作及活動各環節的詳細引導步驟,是一本非常實用的操作指南。

 

《世界咖啡:創造集體智慧的匯談方法》

 世界咖啡

人類歷史上大部分的新觀念和社會進步產生于對話。在全球一體化的今天,不同的文化和利益主體首先建立文明對話機制,在相互尊重、相互理解中尋求共識,在成就、發展彼此中拉近心靈的距離。“世界咖啡”這一學習型組織重要的交流工具,正是這樣一種有效的集體對話方式,已被應用于全世界的各種文化、各種場合,它將人們在一種真誠互利和共同學習的精神下齊聚一堂,通過營造好友們聚在一起喝咖啡聊天的情境和氛圍,讓背景各異、觀念不一,甚至素不相識的人能夠圍坐在一起,進行心無掛礙的輕松交流和暢談,讓深藏的思想碰撞出火花,形成集體的智慧。本書提出了“世界咖啡”產生的背景及意義,詳細介紹了運作“世界咖啡”的七項核心原則,為主持不同規模群體的“世界咖啡”提供了實踐技巧。更重要的是,本書包括了大量全球企業、政府等組織的案例,真實生動地對“世界咖啡”的應用進行了展示。如果認真地實踐,“世界咖啡”將引導一個公司、一個產業、一個社群、一個社會,乃至整個世界,在協作對話、分享知識、創造行動的過程中找到交流的平臺。在此基礎上,逐漸領悟學習型組織的真諦,以飽含意義的匯談,激蕩出更多人內心的無盡智慧,建設起學習型組織。

 

《未來探索:將愿景、承諾和行動融入全系統的引導方法》

 未來探索

在多元且快速變化的今天,作為世界引導協會(WFI)廣泛推薦使用的7個主要工具之一,未來探索(FS)這一方法讓人們掙脫隔閡、應用全球思維和集體價值觀,達成共識,實現快速、整體化的系統改進。這種方法將全組織及全系統的關鍵負責人和利益相關者聚在一起,共同探索在全球化及多變的環境下彼此共同的過去、現在和未來,聚集共同點和未來愿景,制定行動計劃與落地措施,實現自我管理,承諾對行動負責。在本書中作者詳細介紹了實施步驟,從通用的四大核心原則、保障成功的條件、改變現實的戰術,到場地布置、工具模板、每個步驟的細節等,是一本非常詳實的指導書。

 

《虛擬引導的秘訣:在線會議引導的實操指南》

 虛擬引導的秘訣

成為一名優秀的虛擬會議引導者,你需要精通以下三個領域:知道你正在使用的虛擬會議平臺的功能;應該理解和熟練使用引導優秀虛擬會議的原則;應該有一個能夠使參與者在虛擬的環境中保持專注和高產的參與策略工具箱。本書通過12章的內容為你提供了實現上述三個目標的路徑和各種策略。那些熟悉《引導的秘訣》和《卓越會議的秘訣》的讀者將會看到,在這兩本書中所描述的具有威力的引導技術是如何進行調整和精簡,以適應虛擬環境的。本書分為四個部分,分別介紹了虛擬革命、虛擬會議、應對挑戰和虛擬會議示例。經過學習和實踐,你將會得虛擬困境所帶來的問題的答案,成為高效虛擬會議的組織者和實踐者。

本文網址:http://www.jnhgfs.com/news/345.html

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